会社・仕事を休みたい時に「納得される理由」と上手に休むためのコツ【理由+例文付き】

悩み中の人
今日はどうしても休みたい・・。
ちゃんと納得される良い理由はないかな?

こんな悩みにお答えします。

本記事の内容

  • 急に休んでも納得される理由
  • 有給取得の際に納得される理由
  • 上手に仕事を休むためのコツ

今日はどうしても休みたい・・
働いているとそんな時もありますよね。

脱社畜ブロガーひろ
上場企業からブラック企業まで経験した僕が、会社を休んでも周りから納得される理由についてまとめました。

休んで心身を整えよう

有給休暇を消化しない率が世界一の日本人は、基本的に休まなすぎです。もっと休んでいいんです。平日でも普通に休みましょう。

そもそも日本人は働きすぎなんですよ。
休んで全然問題なしです。

会社や仕事を休むことにこんなにも罪悪感を感じているのは、世界でも日本人くらい。むしろ「休みは必要なもの」ですよ。

この辺りを本記事で解説します。
休んでも納得される理由をぜひ参考にして下さい。

もくじ

仕事・会社を休みたい時は無理せず休みましょう

世界一休んでいない日本人

まず大前提として日本人は働きすぎです。
この記事を読んでいるあなたも、休みが全然足りてないはずですよ。

特に有給休暇の取得率が酷いです。
大手旅行サイトのエクスペディア が実施する有給休暇の国際比較調査でも、日本人は断トツで連続最下位です。

日本の有休取得率は世界最下位

  • 2009年 世界最下位(取得率53%)
  • 2010年 世界最下位(取得率56%)
  • 2011年 世界最下位(取得率45%)
  • 2012年 世界最下位(取得率38%)
  • 2013年 世界最下位(取得率39%)
  • 2014年 下から2位(取得率50%)
  • 2015年 下から2位(取得率60%)
  • 2016年 世界最下位(取得率50%)
  • 2017年 世界最下位(取得率50%)
  • 2018年 世界最下位(取得率50%)
  • 2019年 世界最下位(取得率50%)

さすがに真面目すぎですよね。
多くの人が無理してる証拠です。

休みへの抵抗感は不要です

ドラクエでも休める。
これは面白いですよね。
本来ならこうあるべきです。

心身の疲労を回復し、ゆとりある生活のために有休は存在します。オーバーワークしないためにも、余計な罪悪感は一切不要です。

多くの人は休むことへ抵抗を持ちすぎです。
その考え方から変えていきましょう。

悩み中の人
とは言うものの・・。実際に休む際はそれっぽい理由があった方が休みやすいよ。
脱社畜ブロガーひろ
そうですね。そこで「ちゃんと納得される理由」について下記にまとめたので参考にしてみて下さい。

急に仕事・会社を休みたい時でも納得される理由

当日の連絡でも1日休めます

まずは「当日の連絡で1日休む」理由から。
寝坊でどうしても間に合わない時や、どうしても行きたくない時に使えて、しかも納得される理由です。

ポイントは不測的かつ突発的なこと。
そして休めるけど「深刻すぎない」ことが重要です。

脱社畜ブロガーひろ
実際に僕が「当日」会社に電話を掛けて、1日休めた時の会話例も参考にしてみて下さい。

当日でも納得される理由8選

①急な蕁麻疹(じんましん)

今朝起きて背中がチクチクするなと思って鏡を見たら、赤く腫れたじんましんが出ていて・・。病院で詳しく検査したいので、今日はお休みさせて下さい。

突発的な理由にじんましんは最強です。
まさに突発的に出るからです。

蕁麻疹は急に出て、いつの間にか消えます。
疲労やストレスなど様々な影響が考えられますが、皮膚科の先生でも、直接の原因は特定できません。

そして嘘みたいに消えます。
次の日は何事もなく出社できます。

②腹痛・下痢

明け方から急にお腹が痛くなってもう何度もトイレに行っていて・・。少し微熱もあるようなので、今日はお休みさせて下さい。

腹痛は「微熱」との合わせ技が効果的。
下痢と微熱で深刻度が増します。

仕事を休むのには十分な理由になります。
しかし深刻すぎない絶妙なラインです。

③38度の発熱

朝起きたら熱っぽくて、測ったら38度ありました。薬を飲んで熱を下げたいので、お休みさせて下さい。

発熱は1番ベタな理由ですね。
ポイントは38度という数字です。

38度はまさに絶妙な体温です。
次の日には出社できるし、もう1日休むこともできます。

38度以上の高熱はやめておきましょう。
その後がややこしくなるので、お勧めしません。

④嘔吐

なぜか朝から気持ちが悪くて、何度も吐いてしまっていて・・。出社できそうにないので今日はお休みさせて下さい。

朝から嘔吐って、人生でそんなにないですよね。
深刻度が高い感じがするのですぐ休めます。

嘔吐に合わせ技は使う必要なしです。
休めるけど「深刻すぎない」が重要ですよ。

悩み中の人
ちなみに「深刻すぎない」くらいにする理由って何でなの?
脱社畜ブロガーひろ
変に干渉され過ぎたり、後から面倒くさい事にならないようにです。ほどほどに深刻が無難です。

⑤家族の体調不良

母親が今朝から急に具合が悪くて・・。付き添いで病院に送っていけるのが自分しかいないので、今日はお休みで大丈夫でしょうか。

自分じゃない家族のためという理由です。
特に「付き添い」や「看病」などのワードがあれば強いです。

家族の事情なら会社も断れません。
送っていけるのが自分しかいない、はパワーワードです。

⑥急な家庭の事情

入院してる祖父が「そろそろ危ないかも」と連絡が入ったので、お休みして病院に行きたいんですけど大丈夫でしょうか。

上司の返しとしては「祖父母の年齢」を聞かれやすいです。
高齢であればたいていは休めます。

もちろん頻発はできないですけどね。
ここぞという時に使いましょう。

⑦車の故障や異音

出勤途中にタイヤから異音がし始めて・・。今近くのコンビニに停めててすぐ修理に出したいので、今日はお休みで大丈夫でしょうか。

これも実際に言ったことがあります。
代車もすぐは借りれないので休めました。

パンクの危険性や緊急性の高さ。
しかし完全な故障までじゃないのがポイントです。

⑧生理痛のため(女性限定)

管理職時代に受けた連絡→「生理痛がひどくて動けないので、お休みさせて下さい」

実際に連絡を受けたことがあります。
これは休みで受理するしかなかったですね。
女性限定ですが、これも1日休める理由になります。

最近は特にハラスメントにも要注意なので。
世の中の流れ的にも、以前よりは生理痛でも休みやすいはずです。

悩み中の人
確かにどれも休めそう・・。
あとは自分の言い方も大事そうだね。
脱社畜ブロガーひろ
そうですね。体調不良系は「お休みさせて下さい」と、休むと決めて言い切ることが重要です。

事前の申請で仕事・会社を休みたい時に納得される理由

本当は「私用のため」だけでOK

次に「事前の連絡で1日休む」理由です。
正直ここは本当なら、何も悩む必要はありません。休みの理由なんて、本来完全に個人の自由だからです。

本当なら「私用のため」で全然OK
法律上はそうですが、実際はやはり「休むための建前」があった方が無難ですね。

建前があれば摩擦も起こりにくいです。
周囲からも納得される形がベストですよね。

脱社畜ブロガーひろ
休みの「建前」として使えて、ちゃんと「納得される理由と例文」は以下のとおりです。

休んでも納得される理由8選

①結婚式に参列

旧友(もしくは親戚)の結婚式が来週の金曜日にあるので、その日1日お休みさせてもらってよろしいでしょうか。

結婚式は上司の世代でもよく使う休みの理由です。
これでNGはほぼないでしょう。

お祝い事で正当な理由です。
周囲からも納得されやすいですね。

②家族の体調不良や介護

持病のある母親の通院に付き添えるのが、その日は自分しかいなくて・・。○月○日はお休みにさせてもらってよろしいでしょうか。

親、子ども、祖父母などなど。
「付き添い」や「看病」などのワードが重要ですよ。

これもどうしようもない理由ですね。
家族や介護などで納得されないことはないでしょう。

③通院や検診のため

以前手術した怪我の定期健診があって、○月○日はお休みにさせてもらってよろしいでしょうか。

通院や定期健診も休みやすいです。
体調を整えるためですからね。
これもどうしようもない理由です。

ただしあまり大げさな話にしない方がいいですよ。
無難な報告で済ませておきましょう。

④お通夜、葬儀、お見舞いなど

親戚のお通夜(葬儀)が明後日あるので、その日はお休みにさせてもらってよろしいでしょうか。

あまり多用はできないですけどね。
間違いなく休める理由にはなります。

慶弔休暇とかもありますからね。
建前としては十分すぎる理由です。

悩み中の人
「建前」にするなら、冠婚葬祭系は無難でよさそうだね。
脱社畜ブロガーひろ
「上司が休む時に使う理由」なら、自分も確実に休めますよね。他にも無難な理由はありますよ。

⑤パスポートの取得、更新

パスポートの取得(更新)があって平日のみ受付けなので、来週の金曜日お休みさせてもらってよろしいでしょうか。

パスポートの手続きは基本「平日」のみ。
しかも混雑してて時間もかかります。

平日で2時間待ちとかも普通にあります。
前後の移動時間も含めると、十分に1日休める理由になります。

⑥マンションの設備点検のため

マンションの消防設備点検で、指定の日時に立会いが必要なようです。○月○日はお休みさせてもらってよろしいでしょうか。

消防点検は大体年に2回はあります。
総合点検と機器点検で、業者が室内へ入って点検する場合もあります。

点検を拒否すると規約違反になることも。
休むための正当な理由になりますね。

⑦エアコンなど設備修理の立会い

エアコンが故障してて、管理会社が手配した業者が修繕に来ます。最悪取り替えもあるようなので、その日はお休みさせてもらってよろしいでしょうか。

賃貸マンションでよくある室内設備の不具合。
業者が平日に修理に来ると言えばOKです。

言われた方は納得せざるを得ません。
エアコンの故障や取り替えなんて、他人が確かめようもないですからね。

⑧車の修理・点検

車のエンジン警告灯(チェックランプ)が急に点滅し始めました。怖いので早めにディーラーに行きたくて、明日はお休みさせてもらってよろしいでしょうか。

車の異常もそれっぽい理由です。
通勤の安全性に関わるものは、しょうがない理由になりやすいです。

こういうのは緊急性をアピールするといいです。
ディーラーの人に「早く来た方がいいですよ」と言われた、みたいに言えば効果的です。

悩み中の人
事前に取得する休みでも、一応理由をつけるのは本当面倒くさいよね・・。
脱社畜ブロガーひろ
会社にもよりますけどね。摩擦を起こさず世渡りするなら、納得されやすい理由は覚えておくといいですよ。

注意したい「会社の時季変更権」

有休は本当なら「私用のため」で全然OKです。
わざわざここまで理由を付けなくても、本来は個人の自由に休みを取ることができます。

有休は取得理由の内容によって休暇申請を却下してはいけないので、どんな理由でも受理されるのが普通です。ただし・・

繁忙期や決算期は慎重に

会社にも権利があって、繁忙期や決算期は休みを別日にずらせる「時季変更権」があります。その時は会社と上手く交渉しましょう。

繁忙期など特別な理由がある時だけです。
それ以外は、基本的にいつでも自分の自由です。

仕事・会社は自分のペースで休んで問題なしです

大切なのは周囲を信頼すること

責任感が強い人ほど休めてないものです。
上司や他のチームメンバーに罪悪感を感じて、休むことにすごく抵抗を感じていますよね。

だけど仕事は「他人に任せる」ことも必要です。
周囲を信頼して、任せれば大丈夫なんです。

周囲を信頼して任せよう

組織やチームは「自然と他人をフォロー」するもの。誰かが休んだ時はあなたがフォローするように、周りも同じことをするだけです。

たまには任せて休んでみましょう。
自分が休んでも、意外と問題なく回るものです。

周囲を信頼して任せる。
これも大事なビジネススキルですよ。

休んでも世の中は元気に回ります

多少休んでも全然問題なしです。
大丈夫です、世の中は元気に回っています。

自分がいないと会社やチームが回らない・・
それが実は、意外と自分だけの思い込みだったりもしますよ。

僕自身も管理職の時に入院して3ヶ月間休みましたが、会社は回りました。病院から連絡はしていましたが、仕事なんて意外と何とでもなるんですよ。

変な罪悪感は捨てて大丈夫です。
納得される理由を押さえて、仕事を周囲に任せてみましょう。

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この記事を書いた人

ブラック企業で毎月200時間以上も残業するド底辺社畜でしたが、Webサイト制作、ブログ、WordPress、Webライティングを学んで脱社畜しました。現在はブログやWebサイトを複数運営中。 最近はYouTubeでゲーム実況もやっています。

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